Что проверить в составе товара до закупки в Китае

Косметика, бытовая химия, продукты и детские товары проходят таможню по составу, а не по картинке. Разбираю, какой техрегламент применяется, какие документы нужны и какие вопросы задать фабрике до оплаты.

Самая дорогая ошибка в импорте косметики, бытовой химии, продуктов и детских товаров выглядит безобидно. Поставщик присылает красивую карточку товара, цену и фото упаковки. Всё устраивает, деньги уходят, контейнер едет.

А таможня смотрит не на карточку. Она смотрит на состав и на документы к нему. И если по составу товар попадает под технический регламент, по которому у вас нет ни сертификата, ни протокола испытаний, партия встаёт.

Стоимость простоя считается не в процентах от маржи, а в днях хранения, демередже и сорванных сроках перед вашим покупателем.

Шаг первый: определить, под какой регламент попадает товар

В ЕАЭС для каждой группы товаров действует свой технический регламент. Он и определяет, что вам потребуется.

• ТР ТС 009/2011, парфюмерно-косметическая продукция.
• ТР ТС 021/2011, безопасность пищевой продукции, и ТР ТС 022/2011, её маркировка.
• ТР ТС 029/2012, пищевые добавки, ароматизаторы, технологические вспомогательные средства.
• ТР ТС 007/2011, продукция для детей и подростков.
• ТР ТС 017/2011, продукция лёгкой промышленности.
• ТР ЕАЭС 041/2017, химическая продукция.
• ТР ТС 005/2011, упаковка.

Один товар может попасть сразу под два: крем в тубе это и косметика, и упаковка. Редакции регламентов меняются, поэтому действующую нужно смотреть на сегодня, а не в статье двухлетней давности.

Шаг второй: проверить сам состав

Здесь важны две вещи: что внутри и в какой концентрации.

В приложениях к регламентам есть перечни запрещённых веществ и веществ, разрешённых с ограничением по концентрации. Товар, который спокойно продаётся в Китае, может содержать компонент, запрещённый в ЕАЭС, или разрешённый, но в меньшей доле.

Вопросы к фабрике, которые нужно задать до оплаты:

• полный состав с точными наименованиями INCI и номерами CAS, а не маркетинговое описание;
• концентрации действующих и консервирующих компонентов;
• спецификация, MSDS и протоколы испытаний, если они есть;
• для пищевой продукции: сроки годности и условия хранения, подтверждённые испытаниями.

Если фабрика отвечает уклончиво или присылает состав только картинкой на китайском, это уже сигнал. Фабрика, которая работает на экспорт, такие документы отдаёт без споров.

Шаг третий: понять, какие документы нужны вам

По составу и назначению становится ясно, что оформлять: декларацию о соответствии или сертификат, нужна ли государственная регистрация, потребуются ли протоколы испытаний аккредитованной лаборатории.

Государственная регистрация нужна не всем, но именно она занимает больше всего времени. Под неё попадают, например, часть косметики, детская косметика, БАД и специализированное питание. Это месяцы, а не недели, и планировать поставку надо от этого срока, а не от срока доставки.

Шаг четвёртый: маркировка

Две отдельные темы, которые часто путают.

Первая: этикетка на русском языке. Состав, изготовитель, импортёр, срок годности, условия хранения, знак ЕАС. Это делается на стороне фабрики или уже на складе, и второй вариант дороже.

Вторая: «Честный знак». Подлежит ли ваша категория обязательной маркировке, проверяется на сегодня, перечень расширяется. Если подлежит, коды заказываются заранее, и это отдельный процесс со своими сроками.

Шаг пятый: требования площадки

Если товар едет на маркетплейс, у площадки свои требования к документам в категории. Карточку блокируют не за отсутствие товара на складе, а за отсутствие документа, который площадка запросила.

Что это даёт

Все пять шагов делаются до оплаты поставщику и занимают несколько дней. Они отвечают на один вопрос: везти этот товар как есть, везти после изменения состава или документов, или не везти вообще.

Ответ «не везти» тоже результат. Он стоит переписки с фабрикой, а не контейнера на складе временного хранения.

Окончательное решение по документам принимает орган по сертификации и аккредитованная лаборатория. Задача подготовки в том, чтобы прийти к ним с полным составом и спецификацией, а не с фотографией этикетки.